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Outlook

Gestire l’ambiente di Outlook

  • Applicare e modificare le opzioni di Outlook
    • Le opzioni di personalizzazione di Outlook
    • La finestra di dialogo Opzioni Outlook
  • Modificare le voci tag
    • Lavorare con le categorie
    • Creare una nuova categoria a colori
    • Assegnare una categoria a colori a un messaggio
    • Modificare il livello di priorità o di riservatezza dei messaggi
    • Modificare il livello di priorità di un messaggio
    • Modificare il livello di priorità per tutti i nuovi messaggi
    • Modificare il livello di riservatezza di un messaggio
    • Impostare le proprietà del messaggio
    • Aggiungere un contrassegno per il completamento
    • Le date per i contrassegni del menu Completa
    • Aggiungere un contrassegno a un messaggio
    • Aggiungere un contrassegno a un contatto
    • Aggiungere un contrassegno con un promemoria
    • Aggiungere un contrassegno per i destinatari
    • Contrassegnare i messaggi come già letti o da leggere
    • Contrassegnare manualmente i messaggi come già letti o da leggere
    • Contrassegnare automaticamente i messaggi come già letti nel riquadro di lettura
  • Disporre il riquadro del contenuto
    • Visualizzare e nascondere i riquadri della finestra di Outlook
    • Gestire il riquadro di spostamento
    • Gestire il riquadro di lettura (anteprima)
    • Il riquadro Utenti
    • Gestire la barra Da fare
    • Modificare la visualizzazione
    • Gestire la barra di Stato
  • Applicare strumenti di ricerca e filtro
    • Utilizzare la ricerca immediata
    • Ricercare un messaggio o un elemento con Ricerca immediata
    • Ricercare un elemento di Outlook
    • Aggiungere criteri di ricerca
    • Creare una cartella ricerche
    • Aggiungere una cartella ricerche predefinita
    • Creare una cartella ricerche personalizzata
  • Stampare un elemento di Outlook
    • La stampa in Outlook
    • Stampare Messaggi
    • Stampare un Calendario
    • Stampare un elenco contatti

Creare e formattare elementi di contenuto

  • Creare e inviare messaggi di posta elettronica
    • Formattare un messaggio
    • Impostare le opzioni dei messaggi
    • Includere dei pulsanti di voto in un messaggio
    • Verificare un singolo messaggio
    • Indirizzare le risposte a un indirizzo email alternativo
    • Ritardare o pianificare l’invio di un messaggio di posta elettronica
    • Impostare una data di scadenza
    • Inviare messaggi
  • Creare e gestire Azioni rapide
    • Le Azioni rapide
    • Le azioni rapide predefinite
    • Creare un’azione rapida
  • Creare voci di contenuto
    • Inserire elementi visivi
    • Inserire un’immagine da un file
    • Inserire una ClipArt
    • Inserire una Forma
    • Inserire gli elementi grafici SmartArt
    • Creare un elemento grafico SmartArt
    • Inserie i Grafici
    • Creare un Grafico
    • Modificare un grafico
    • Inserire una schermata
    • Modificare gli elementi visivi
    • Creare collegamenti ipertestuali
    • Creare un collegamento ipertestuale a un file o a una pagina Web esistente
    • Eliminare un collegamento ipertestuale
  • Formattare voci di contenuto
    • Formattare testo e paragrafi
    • Applicare e gestire gli stili
    • Applicare e gestire i set di Stile
    • Applicare e gestire Temi
  • Allegare del contenuto ai messaggi Email
    • Allegati per i messaggi di posta elettronica
    • Allegare un file a un messaggio
    • Inserire un elemento in un messaggio come allegato

Gestire i messaggi di posta elettronica

  • Pulire la cassetta di posta
    • Gestire la dimensione della cassetta postale
    • Gestire le conversazioni
    • Attivare e disattivare le conversazioni
    • Modificare le impostazioni delle conversazioni
    • Rimuovere i messaggi ridondanti
    • Ignorare una conversazione
    • Salvare i messaggi e gli allegati
  • Creare e gestire le regole
    • Gestire i messaggi tramite le regole
    • Creare una regola con azione personalizzata
    • Utilizzare regole con Risposte automatiche
  • Gestire la posta indesiderata
    • Proteggere la cassetta postale dalla Posta indesiderata
    • Proteggere la cassetta postale dagli attacchi di phishing
    • Controllare i messaggi spostati nella cartella di Posta indesiderata
    • Svuotare la cartella di Posta indesiderata
    • Configurare le opzioni di Posta indesiderata
    • Modificare il livello di protezione per la posta indesiderata
    • Eliminare i messaggi invece di spostarli nella cartella Posta indesiderata
    • Aggiungere nomi attendibili agli elenchi Mittenti attendibili o Destinatari attendibili
    • Aggiungere nomi indesiderati all’elenco Mittenti bloccati
    • Bloccare i messaggi in alfabeti non conosciuti
  • Gestire i contenuti dei messaggi automatici
    • Creare una firma di posta elettronica
    • Aggiungere una firma ai messaggi
    • Creare elementi decorativi per i messaggi di posta elettronica
    • Applicare elementi decorativi e temi di Outlook a tutti i messaggi
    • Applicare elementi decorativi e temi di Outlook a un singolo messaggio
    • Disattivare elementi decorativi e temi di Outlook
    • Modificare lo stile del tipo di carattere predefinito per i nuovi messaggi da comporre

Gestire i contatti

  • Creare e modificare contatti
    • Creare contatti
    • Creare un contatto basato su un contatto esistente
    • Creare un contatto basato sul mittente di un messaggio di posta elettronica ricevuto
    • Inoltrare le informazioni di un contatto
    • Creare e condividere i contatti sotto forma di biglietti da visita elettronici
    • Creare biglietti da visita elettronici
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  • Creare e modificare gruppi di contatto
    • Creare un gruppo di contatti
    • Aggiungere o eliminare un nome in un gruppo di contatti
    • Registrare note su un gruppo di contatti

Gestire gli oggetti del calendario

  • Creare e modificare gli appuntamenti e gli eventi
    • Pianificare gli appuntamenti
    • Creare un appuntamento
    • Modificare un appuntamento
    • Creare un appuntamento da un messaggio
    • Gestire gli eventi
    • Creare un evento
    • Creare un evento con impostazioni personalizzate
    • Impostare gli elementi come ricorrenti e privati
    • Contrassegnare un elemento del calendario come privato
    • Creare una ricorrenza nel calendario
    • Creare un collegamento Aggiungi al calendario in un messaggio di posta elettronica
    • Inviare un allegato iCalendar
    • Stampare i dettagli di un appuntamento o un evento
  • Creare e modificare le convocazioni di riunione
    • Creare le convocazioni di riunione
    • Pianificare le riunioni
    • Pianificare una riunione con altre persone
    • Rispondere a una convocazione di riunione
    • Accettare, accettare provvisoriamente o rifiutare una convocazione di riunione
    • Suggerire una pianificazione alternativa
    • Tenere traccia di risposte ad una convocazione di riunione
    • Modificare o annullare le riunioni
    • Aggiornare una riunione
    • Annullare una riunione singola
    • Accettare una proposta per un nuovo orario per la riunione
    • Rifiutare un nuovo orario proposto per una riunione
  • Modificare il riquadro Calendario
    • Organizzare il contenuto del calendario
    • Cambiare la visualizzazione del calendario
    • Creare calendari aggiuntivi
    • Creare un gruppo di calendari
    • Visualizzare un gruppo di calendari
    • Eliminare un gruppo di calendari
    • Modificare il colore del calendario

Lavorare con attività, note e voci di diario

  • Creare e modificare le attività
    • Le attività
    • Creare una attività
    • Creare una attività da un elemento di Outlook
    • Creare una attività nell’elenco attività del giorno in Calendario
    • Visualizzare le attività personali
    • Cambiare la visualizzazione delle attività
    • Gestire le attività con le cartelle
    • Gestire i dettagli delle attività
    • Creare un’attività ricorrente
    • Gestire l’assegnazione di attività
    • Assegnare una attività a un altro utente
    • Accettare o rifiutare una assegnazione di attività
    • Inviare un rapporto di stato o di un commento relativo a un’assegnazione di attività
    • Completare una attività
    • Contrassegnare una attività come completata
    • Eliminare una attività
  • Creare e modificare le note
    • Creare le note
    • Visualizzare le note
    • Modificare il colore delle note esistenti
    • Associare una nota ad uno o più contatti
  • Creare e modificare le voci del diario
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    • Registrare automaticamente le informazioni
    • Modificare le voci del diario

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